Юридично обов’язковою є польська версія цього документа.
Політика конфіденційності
Короткий виклад українською
По одному реченню на кожен розділ. Повний текст політики нижче, польською мовою.
- Адміністратор даних: Vladyslav Moroz, фізична особа-підприємець, внесений до CEIDG, NIP 5214128421, Варшава; повна адреса та контактні дані є в підвалі кожної сторінки і на сторінці «Контакт».
- Дані обробляються, щоб відповісти на заявку з форми та вчинити дії перед укладенням договору, виконати договір посередництва, виконати податкові та бухгалтерські обов’язки, виміряти трафік і конверсії лише після згоди в банері cookies, а також заявити вимоги або захиститися від них.
- Дані можуть передаватися обробникам: постачальнику хостингу та контактної форми (Netlify), WhatsApp (Meta), якщо ви пишете нам туди, постачальникам аналітики та реклами після згоди (Google, Meta), бухгалтерському бюро і за потреби постачальникам пошти та засобів зв’язку.
- Частина цих постачальників може обробляти дані на серверах у США на підставі механізмів, що забезпечують належний рівень захисту, таких як стандартні договірні положення ЄС або EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Строки зберігання: дані з форми стільки, скільки потрібно для обробки заявки, і не довше 12 місяців від останнього контакту; договір і бухгалтерські документи протягом строку, якого вимагає податкове право, як правило 5 років; дані на підставі згоди до її відкликання.
- Ви маєте право на доступ до даних, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, заперечення проти обробки на підставі законного інтересу та відкликання згоди в будь-який момент; для цього напишіть адміністратору на адресу електронної пошти, вказану в підвалі сайту.
- Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, Голови Управління з захисту персональних даних (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Файли cookies, необхідні для роботи сайту, використовуються завжди, а аналітичні та маркетингові завантажуються лише після згоди в банері; згоду можна будь-коли відкликати або змінити в налаштуваннях cookies у підвалі сайту.
- Надання даних у формі добровільне, але необхідне, щоб відповісти на заявку та представити пропозицію.
- Адміністратор може змінити цю політику, зокрема в разі зміни права або обсягу послуг; актуальна версія завжди доступна за цією адресою.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z tego serwisu jest Vladyslav Moroz, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, NIP 5214128421, Warszawa (pełny adres i dane kontaktowe: patrz stopka każdej podstrony oraz strona „Kontakt”). Administratorem jest osoba fizyczna prowadząca działalność, nie marka handlowa, pod którą działa serwis.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Kontakt w odpowiedzi na formularz brief/zgłoszenie | imię, telefon, treść wiadomości, dane o poszukiwanym mieszkaniu (dzielnica, budżet, termin, liczba osób, zwierzęta, forma zatrudnienia, jeśli podane) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. a (zgoda: checkbox RODO w formularzu) |
| Realizacja umowy pośrednictwa, jeśli dojdzie do jej zawarcia | dane wskazane w umowie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wypełnienie obowiązków podatkowo-księgowych | dane z wystawionych faktur | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Analiza ruchu na stronie (Google Analytics 4) i pomiar konwersji (Meta Pixel), jeśli narzędzia te są w serwisie uruchomione i wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies | dane o urządzeniu i zachowaniu na stronie (cookies) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgodnie z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | dane z korespondencji i umów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) |
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (procesorom), w tym:
- Netlify, Inc. (USA) wraz ze spółkami z grupy: hosting serwisu oraz obsługa formularza zgłoszeniowego, czyli przyjęcie i przechowanie treści wysłanego formularza,
- Google LLC / Google Ireland Limited: poczta elektroniczna administratora, na którą trafia korespondencja z użytkownikami, a także Google Analytics 4, jeśli narzędzie to jest w serwisie uruchomione i użytkownik zaakceptował w banerze cookies kategorię analityczną,
- Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp), jeśli kontaktujesz się z nami przez WhatsApp: treść rozmowy i Twój numer telefonu trafiają wtedy do tej usługi niezależnie od ustawień banera cookies, oraz Meta Platforms, Inc. (Meta Pixel), jeśli narzędzie to jest w serwisie uruchomione i użytkownik zaakceptował kategorię marketingową,
- biuro rachunkowe obsługujące działalność administratora.
Serwis nie korzysta z innych zewnętrznych usług: czcionki, obrazy i skrypty są ładowane z serwera serwisu, bez sieci dostarczania treści osób trzecich.
Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji swojej funkcji i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) lub własnej podstawy prawnej jako odrębny administrator (dostawcy analityki i reklamy).
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców wskazanych w pkt 3 przetwarza dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przede wszystkim w Stanach Zjednoczonych. Dotyczy to:
- Netlify, Inc. (hosting i formularz): podstawą przekazania jest mechanizm wskazany w zawartej z dostawcą umowie powierzenia przetwarzania danych,
- Google LLC (poczta administratora, Google Analytics 4): podstawą przekazania jest mechanizm wskazany w warunkach przetwarzania danych zaakceptowanych przez administratora u tego dostawcy,
- Meta Platforms, Inc. (Meta Pixel) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp): podstawą przekazania jest mechanizm wskazany w warunkach przetwarzania danych tego dostawcy.
Aktualna informacja o tym, jaki konkretnie mechanizm stosuje dany dostawca, oraz kopia lub opis zabezpieczeń są dostępne na żądanie. Wystarczy napisać na adres e-mail administratora podany w stopce serwisu; odpowiedź wskazuje mechanizm obowiązujący na dzień udzielenia odpowiedzi.
5. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego/brief: przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia, a w razie braku dalszego kontaktu nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane z zawartej umowy pośrednictwa i dokumentów księgowych: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (cookies analityczne/marketingowe): do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż wynika to z ustawień poszczególnych plików cookie.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem). W celu realizacji tych praw należy skontaktować się z administratorem na adres e-mail wskazany w stopce serwisu.
7. Prawo do skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Pliki cookies i dane zapisywane w przeglądarce
Serwis nie zapisuje własnych plików cookie. Do działania strony wykorzystuje pamięć przeglądarki (localStorage i sessionStorage), w której zapisywane są wyłącznie następujące wpisy:
rh-consent: Twój wybór w banerze cookies (zgoda na wszystkie kategorie albo tylko niezbędne),site-theme: wybrany motyw jasny lub ciemny,rh-lang: wybrana wersja językowa serwisu,rh-utm: oznaczenia kampanii (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) z adresu, którym wszedłeś na stronę; są dołączane do wysłanego formularza, żeby wiedzieć, skąd przyszło zgłoszenie. Wpis znika po zamknięciu karty przeglądarki.
Wpisy te są niezbędne do działania i zapamiętania Twoich wyborów, dlatego zapisujemy je zawsze. Nie służą śledzeniu Cię na innych stronach.
Pliki cookie stron trzecich, analityczne (Google Analytics 4) i marketingowe (Meta Pixel),
pojawiają się wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze widocznym przy pierwszej wizycie
i tylko wtedy, gdy narzędzia te są w serwisie uruchomione. Zgodę można w każdej chwili
wycofać lub zmienić w ustawieniach cookies dostępnych w stopce strony; po wycofaniu zgody
serwis usuwa te pliki cookie z przeglądarki. Wpisy rh-consent, site-theme, rh-lang
i rh-utm możesz w każdej chwili usunąć sam, czyszcząc dane strony w przeglądarce.
9. Brak automatycznego podejmowania decyzji
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluje ich na potrzeby obsługi zgłoszenia. Zgłoszenia czyta i ocenia człowiek, a dane z formularza służą wyłącznie temu, żeby dobrać mieszkania odpowiadające Twoim oczekiwaniom i przygotować odpowiedź.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie i ewentualnego przedstawienia oferty.
11. Zmiany polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.