Замовлення від брифу до ключів
У нас немає власної бази, тому починаємо з вашого брифу. Нижче вісім кроків, і на кожному: що робимо ми, що робите ви і що входить у ставку.
Ставка одна: 70% місячної орендної плати (czynsz), сплачується один раз, після підписання договору найму. Вісім кроків нижче складають одне замовлення, а не вісім рахунків.
01
Бриф і договір посередництва (umowa pośrednictwa)
Наша сторона
Записуємо критерії: район, бюджет із комунальними платежами, термін заїзду, кількість мешканців, тварини, форма зайнятості, документи. Одразу кажемо, які з них звужують ринок. Договір посередництва підписуємо власноруч, зокрема листуванням (обмінюючись підписаними примірниками поштою або курʼєром). Для електронної форми потрібен кваліфікований електронний підпис; e-mail чи скану недостатньо. Без договору не починаємо. До договору додаємо копію нашого чинного полісу OC: страхування цивільної відповідальності за шкоду, заподіяну під час надання посередницьких послуг, є обовʼязковим, а копія полісу є додатком до договору.
Ваша сторона
Ви даєте критерії і кажете, які з них жорсткі. Читаєте й підписуєте договір посередництва разом із додатками.
Входить у 70%Розмова про бриф і договір посередництва нічого не коштують. Платите лише після підписання договору найму.
02
Опрацювання ринку під ваш бриф
Наша сторона
Переглядаємо ринок під ваші критерії: otodom, OLX, інші агенції, приватні оголошення, PRS (інституційна оренда), закриті групи. Власної бази не маємо.
Ваша сторона
Нічого. Цю частину ми забираємо повністю: вам не треба оновлювати оголошення й відповідати першими.
Входить у 70%Усе опрацювання ринку входить у ставку, без доплат за кількість джерел чи час пошуку.
03
Відсів і дзвінки за оголошеннями
Наша сторона
Відсіюємо те, що не підходить під бриф, і телефонуємо за оголошеннями: чи квартира вільна, чи приймуть вашу тварину, форму зайнятості та терміни. Ви отримуєте список того, що пройшло.
Ваша сторона
Кажете, що хочете подивитися. Без вашого «так» перегляд не призначаємо.
Входить у 70%Відсів, дзвінки і список відібраного.
04
Перегляди
Наша сторона
Домовляємося про час і їдемо на перегляди, першими або разом із вами. Перевіряємо те, чого не видно на фото: інсталяції, вологу, шум, вікна, ліфт, підхід до будинку. Наймаєте дистанційно? Знімаємо відео з коментарем.
Ваша сторона
Їдете з нами або лишаєте перегляди нам. Після кожної поїздки кажете, що далі.
Входить у 70%Перегляди і дорога в межах Варшави.
Поза ставкоюВиїзд за межі Варшави — на ваш запит, узгоджуємо його окремо, перш ніж кудись їхати: вартість називаємо заздалегідь у злотих, вписуємо в договір і розраховуємося разом із винагородою, після підписання договору найму.
05
Перевірка обраної пропозиції та другої сторони
Наша сторона
Перш ніж ви щось заплатите, перевіряємо, чи має друга сторона право на квартиру і чи збігається сказане з документами та реєстрами, до яких можна дійти законно. Без номера поземельної книги (księga wieczysta) частину речей перевірити не можна.
Ваша сторона
Просите в подавача оголошення номер поземельної книги і документ, що підтверджує право на квартиру, або лишаєте це нам. Рішення про оплату ухвалюєте ви.
Входить у 70%Перевірка обраної пропозиції.
Поза ставкоюДержавні збори за витяги, якщо вони знадобляться, показуємо до замовлення. Ви платите їх установі, а не нам.
Докладніше про це завдання06
Переговори на вашому боці
Наша сторона
Обговорюємо орендну плату, заставу (kaucja), термін договору, тварин, дрібний ремонт і дату передання ключів, в інтересах наймача. Після кожного кола ви знаєте, що зрушило.
Ваша сторона
Наперед ставите межу, вище якої відмовляєтеся, і вирішуєте, чи приймати умови. Результат залежить і від другої сторони: конкретного зниження не обіцяємо.
Входить у 70%Переговори. Ставку рахуємо від орендної плати з підписаного договору, тому що нижча плата, то нижча й наша винагорода.
Докладніше про це завдання07
Перевірка договору найму до підписання
Наша сторона
Читаємо договір до підписання і показуємо умови, які виходять дорогими: застава та її повернення, строк розірвання, порядок підвищення орендної плати, розподіл платежів і ремонтів. Пояснюємо різницю між звичайним наймом, najem okazjonalny та інституційним наймом.
Ваша сторона
Підписуєте чи ні. За najmu okazjonalnego саме ви подаєте в нотаріуса заяву про добровільне підпорядкування виконанню і вказуєте приміщення, куди виїдете.
Входить у 70%Перевірка договору.
Поза ставкоюЦе не юридичний висновок. Нотаріальний збір за najmu okazjonalnego і гонорар юриста, якщо він знадобиться, поза ставкою: їх ви платите нотаріусу або юристу.
Докладніше про це завдання08
Акт приймання-передавання (protokół zdawczo-odbiorczy) і ключі
Наша сторона
Записуємо показники лічильників, обстановку і кожен дефект, з фотографіями з датою. Протокол підписують обидві сторони. При поверненні застави це зазвичай єдиний доказ того, який вигляд мала квартира в день передання ключів.
Ваша сторона
Забираєте ключі, платите заставу та першу орендну плату наймодавцю. Нам платите один раз, після підписання договору найму.
Без доплати, після підписання договору наймуПротокол із фотографіями при заїзді, без додаткової оплати. Договір посередництва завершується раніше, в момент підписання договору найму; цей крок ми виконуємо вже після його завершення.
Поза ставкоюЗастава, орендна плата, лічильники і комунальні платежі йдуть наймодавцю або постачальнику, а не нам.
Докладніше про це завдання
Ми не вказуємо, скільки днів триває крок: це залежить від брифу і від того, що є на ринку. Дати узгоджуємо в процесі.
Часті питання
З чого починається процес пошуку квартири?
З вашого брифу, тобто критеріїв, під які ми шукаємо по всьому ринку: otodom, OLX, інші агенції, приватні оголошення, PRS (інституційна оренда) і закриті групи. Власної бази у нас немає.
Чи потрібно мені самому їздити на перегляди?
Ні. Ми їдемо на перегляди першими або разом із вами. Не надсилаємо просто посилання для самостійної перевірки.
Хто веде переговори про умови договору?
Ми ведемо переговори про орендну плату, заставу, термін оренди та умови договору в інтересах наймача, а не наймодавця.
Що ви перевіряєте в договорі перед підписанням?
Ми перевіряємо умови договору найму, включно з пастками najmu okazjonalnego, перш ніж ви підпишете.
Що лишається на мені, а що робите ви?
На вашому боці лишаються рішення і підписи: критерії брифу, вибір об’єктів для перегляду, згода на умови, підписання договору найму і (за najmu okazjonalnego) заява в нотаріуса. Решту робимо ми: опрацювання ринку, дзвінки за оголошеннями, перегляди, переговори, перевірку договору і protokół.
Що не входить у ставку 70%?
Kaucja, czynsz і комунальні платежі: вони йдуть наймодавцю. Поза ставкою також нотаріальний збір за najmu okazjonalnego, гонорар юриста і збори за витяги. Ви платите тільки нам і тільки цю одну ставку: другого рахунку, від іншої агенції, немає. Якщо квартира з пропозиції іншої агенції, ми розраховуємося з нею самі, зі своєї винагороди. Виїзд на перегляд за межі Варшави узгоджуємо з вами заздалегідь, до виїзду.