La versione polacca di questo documento è quella giuridicamente vincolante.
Informativa privacy
Sintesi in italiano
Una frase per ogni sezione. Il testo completo della politica segue sotto, in polacco.
- Titolare del trattamento: Vladyslav Moroz, imprenditore individuale iscritto al CEIDG, NIP 5214128421, Varsavia; indirizzo completo e recapiti si trovano nel piè di pagina di ogni pagina e nella pagina «Contatto».
- I dati sono trattati per rispondere alla richiesta inviata dal modulo e compiere gli atti precontrattuali, per eseguire il contratto di intermediazione, per adempiere agli obblighi fiscali e contabili, per misurare il traffico del sito e le conversioni solo dopo il consenso nel banner dei cookie e per far valere o difendersi da pretese.
- I dati possono essere affidati a responsabili del trattamento: il fornitore di hosting e del modulo di contatto (Netlify), WhatsApp (Meta) se ci scrivete da lì, i fornitori di analisi e pubblicità dopo il consenso (Google, Meta), lo studio contabile e, se necessario, i fornitori di posta elettronica e strumenti di comunicazione.
- Alcuni di questi fornitori possono trattare i dati su server situati negli Stati Uniti, sulla base di meccanismi che assicurano un livello adeguato di protezione, come le clausole contrattuali standard dell’UE o l’EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Conservazione: i dati del modulo per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto; il contratto e i documenti contabili per il periodo richiesto dalla legge fiscale, di regola 5 anni; i dati basati sul consenso fino alla sua revoca.
- Avete diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse e revoca del consenso in qualsiasi momento; per esercitarli scrivete al titolare all’indirizzo e-mail indicato nel piè di pagina.
- Potete presentare reclamo all’autorità di controllo, il Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- I cookie necessari al funzionamento del sito sono sempre utilizzati, mentre quelli analitici e di marketing si caricano solo dopo il consenso nel banner; il consenso può essere revocato o modificato in ogni momento nelle impostazioni dei cookie nel piè di pagina.
- Il conferimento dei dati nel modulo è facoltativo, ma necessario per rispondere alla richiesta e presentare un’offerta.
- Il titolare può modificare questa politica, in particolare in caso di modifica della legge o dell’ambito dei servizi; la versione aggiornata è sempre disponibile a questo indirizzo.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z tego serwisu jest Vladyslav Moroz, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, NIP 5214128421, Warszawa (pełny adres i dane kontaktowe: patrz stopka każdej podstrony oraz strona „Kontakt”). Administratorem jest osoba fizyczna prowadząca działalność, nie marka handlowa, pod którą działa serwis.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Kontakt w odpowiedzi na formularz brief/zgłoszenie | imię, telefon, treść wiadomości, dane o poszukiwanym mieszkaniu (dzielnica, budżet, termin, liczba osób, zwierzęta, forma zatrudnienia, jeśli podane) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. a (zgoda: checkbox RODO w formularzu) |
| Realizacja umowy pośrednictwa, jeśli dojdzie do jej zawarcia | dane wskazane w umowie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wypełnienie obowiązków podatkowo-księgowych | dane z wystawionych faktur | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Analiza ruchu na stronie (Google Analytics 4) i pomiar konwersji (Meta Pixel), jeśli narzędzia te są w serwisie uruchomione i wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies | dane o urządzeniu i zachowaniu na stronie (cookies) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgodnie z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | dane z korespondencji i umów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) |
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (procesorom), w tym:
- Netlify, Inc. (USA) wraz ze spółkami z grupy: hosting serwisu oraz obsługa formularza zgłoszeniowego, czyli przyjęcie i przechowanie treści wysłanego formularza,
- Google LLC / Google Ireland Limited: poczta elektroniczna administratora, na którą trafia korespondencja z użytkownikami, a także Google Analytics 4, jeśli narzędzie to jest w serwisie uruchomione i użytkownik zaakceptował w banerze cookies kategorię analityczną,
- Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp), jeśli kontaktujesz się z nami przez WhatsApp: treść rozmowy i Twój numer telefonu trafiają wtedy do tej usługi niezależnie od ustawień banera cookies, oraz Meta Platforms, Inc. (Meta Pixel), jeśli narzędzie to jest w serwisie uruchomione i użytkownik zaakceptował kategorię marketingową,
- biuro rachunkowe obsługujące działalność administratora.
Serwis nie korzysta z innych zewnętrznych usług: czcionki, obrazy i skrypty są ładowane z serwera serwisu, bez sieci dostarczania treści osób trzecich.
Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji swojej funkcji i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) lub własnej podstawy prawnej jako odrębny administrator (dostawcy analityki i reklamy).
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców wskazanych w pkt 3 przetwarza dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przede wszystkim w Stanach Zjednoczonych. Dotyczy to:
- Netlify, Inc. (hosting i formularz): podstawą przekazania jest mechanizm wskazany w zawartej z dostawcą umowie powierzenia przetwarzania danych,
- Google LLC (poczta administratora, Google Analytics 4): podstawą przekazania jest mechanizm wskazany w warunkach przetwarzania danych zaakceptowanych przez administratora u tego dostawcy,
- Meta Platforms, Inc. (Meta Pixel) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp): podstawą przekazania jest mechanizm wskazany w warunkach przetwarzania danych tego dostawcy.
Aktualna informacja o tym, jaki konkretnie mechanizm stosuje dany dostawca, oraz kopia lub opis zabezpieczeń są dostępne na żądanie. Wystarczy napisać na adres e-mail administratora podany w stopce serwisu; odpowiedź wskazuje mechanizm obowiązujący na dzień udzielenia odpowiedzi.
5. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego/brief: przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia, a w razie braku dalszego kontaktu nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane z zawartej umowy pośrednictwa i dokumentów księgowych: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (cookies analityczne/marketingowe): do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż wynika to z ustawień poszczególnych plików cookie.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem). W celu realizacji tych praw należy skontaktować się z administratorem na adres e-mail wskazany w stopce serwisu.
7. Prawo do skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Pliki cookies i dane zapisywane w przeglądarce
Serwis nie zapisuje własnych plików cookie. Do działania strony wykorzystuje pamięć przeglądarki (localStorage i sessionStorage), w której zapisywane są wyłącznie następujące wpisy:
rh-consent: Twój wybór w banerze cookies (zgoda na wszystkie kategorie albo tylko niezbędne),site-theme: wybrany motyw jasny lub ciemny,rh-lang: wybrana wersja językowa serwisu,rh-utm: oznaczenia kampanii (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) z adresu, którym wszedłeś na stronę; są dołączane do wysłanego formularza, żeby wiedzieć, skąd przyszło zgłoszenie. Wpis znika po zamknięciu karty przeglądarki.
Wpisy te są niezbędne do działania i zapamiętania Twoich wyborów, dlatego zapisujemy je zawsze. Nie służą śledzeniu Cię na innych stronach.
Pliki cookie stron trzecich, analityczne (Google Analytics 4) i marketingowe (Meta Pixel),
pojawiają się wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze widocznym przy pierwszej wizycie
i tylko wtedy, gdy narzędzia te są w serwisie uruchomione. Zgodę można w każdej chwili
wycofać lub zmienić w ustawieniach cookies dostępnych w stopce strony; po wycofaniu zgody
serwis usuwa te pliki cookie z przeglądarki. Wpisy rh-consent, site-theme, rh-lang
i rh-utm możesz w każdej chwili usunąć sam, czyszcząc dane strony w przeglądarce.
9. Brak automatycznego podejmowania decyzji
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluje ich na potrzeby obsługi zgłoszenia. Zgłoszenia czyta i ocenia człowiek, a dane z formularza służą wyłącznie temu, żeby dobrać mieszkania odpowiadające Twoim oczekiwaniom i przygotować odpowiedź.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie i ewentualnego przedstawienia oferty.
11. Zmiany polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.