L’incarico, dal brief alle chiavi
Non abbiamo annunci nostri, perciò partiamo dal tuo brief. Qui sotto otto passi, e a ognuno: che cosa facciamo noi, che cosa fai tu e che cosa copre il compenso.
Il compenso è uno: il 70% del canone mensile, una tantum, dopo la firma del contratto di locazione. Gli otto passi qui sotto sono un solo incarico, non otto fatture.
01
Brief e mandato
Dalla nostra parte
Mettiamo per iscritto i criteri: quartiere, budget con le utenze, data di ingresso, numero di persone, animali, tipo di occupazione, documenti. Ti diciamo subito quali restringono il mercato. Il mandato si firma a mano, anche per corrispondenza (scambiando le copie firmate per posta o corriere). La forma elettronica richiede una firma elettronica qualificata; un’e-mail o una scansione non bastano. Senza il mandato non cominciamo. Al mandato alleghiamo una copia della nostra polizza OC in corso: l’assicurazione di responsabilità civile per i danni causati nello svolgimento dell’attività di intermediazione è obbligatoria e la copia della polizza è un allegato del mandato.
Dalla tua parte
I criteri li dai tu e dici quali sono fissi. Leggi e firmi il mandato insieme ai suoi allegati.
Compreso nel 70%La conversazione sul brief e il mandato non costano nulla. Paghi solo dopo la firma del contratto di locazione.
02
Ricerca sul mercato in base al tuo brief
Dalla nostra parte
Passiamo il mercato al setaccio con i tuoi criteri: otodom, OLX, altre agenzie, annunci privati, PRS (locazione istituzionale), gruppi chiusi. Annunci nostri non ne abbiamo.
Dalla tua parte
Niente. Questa parte la prendiamo interamente noi: non devi aggiornare gli annunci né essere il primo a rispondere.
Compreso nel 70%Tutta la ricerca è compresa nel compenso, senza supplementi per il numero di fonti o il tempo impiegato.
03
Selezione e chiamate a chi pubblica gli annunci
Dalla nostra parte
Scartiamo ciò che non corrisponde al brief e chiamiamo gli inserzionisti: la casa è ancora libera, accettano il tuo animale, la tua forma di occupazione e le tue date. Ricevi l’elenco di ciò che ha superato la selezione.
Dalla tua parte
Dici che cosa vuoi vedere. Senza il tuo sì non fissiamo nessuna visita.
Compreso nel 70%Selezione, telefonate ed elenco breve.
04
Visite
Dalla nostra parte
Fissiamo gli appuntamenti e andiamo alle visite, prima noi oppure insieme a te. Controlliamo ciò che le foto non mostrano: impianti, umidità, rumore, infissi, ascensore, ingresso. Affitti a distanza? Giriamo un video commentato.
Dalla tua parte
Vieni con noi oppure lasci a noi le visite. Dopo ogni giro dici tu come si procede.
Compreso nel 70%Visite e spostamenti dentro Varsavia.
Fuori dal compensoUna trasferta fuori Varsavia si fa su tua richiesta e si concorda a parte, prima di muoverci: il costo lo indichiamo in anticipo in złoty, lo scriviamo nel mandato e lo regoliamo insieme al compenso, dopo la firma del contratto di locazione.
05
Verifica dell’offerta scelta e della controparte
Dalla nostra parte
Prima che tu paghi qualsiasi cosa controlliamo se la controparte ha un diritto sull’immobile e se quello che dice corrisponde ai documenti e ai registri raggiungibili per via legale. Senza il numero del registro immobiliare (księga wieczysta) alcune cose non si possono verificare affatto.
Dalla tua parte
Chiedi all’inserzionista il numero del registro immobiliare e il documento che prova il suo diritto sulla casa, oppure lasci a noi questa conversazione. La decisione di pagare è tua.
Compreso nel 70%La verifica dell’offerta scelta.
Fuori dal compensoGli eventuali diritti per le copie dei documenti te li mostriamo prima di ordinarli. Quelli li paghi all’ufficio, non a noi.
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Trattativa dalla tua parte
Dalla nostra parte
Trattiamo canone, cauzione, durata del contratto, animali, piccole riparazioni e data di consegna, nell’interesse dell’inquilino. Dopo ogni giro sai che cosa si è mosso.
Dalla tua parte
Fissi in anticipo la soglia oltre la quale ti ritiri e decidi se accettare le condizioni. L’esito dipende anche dalla controparte: non promettiamo uno sconto preciso.
Compreso nel 70%La trattativa. Il compenso si calcola sul canone del contratto firmato, quindi un canone più basso significa un compenso più basso per noi.
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Esame del contratto prima della firma
Dalla nostra parte
Leggiamo il contratto prima della firma e ti indichiamo le clausole che costano: la cauzione e la sua restituzione, il preavviso, come può essere aumentato il canone, chi paga quali utenze e riparazioni. Spieghiamo la differenza tra locazione ordinaria, najem okazjonalny e locazione istituzionale.
Dalla tua parte
Firmi oppure no. Con il najem okazjonalny sei tu a rendere davanti al notaio la dichiarazione di sottomissione all’esecuzione e a indicare il luogo in cui ti trasferiresti.
Compreso nel 70%L’esame del contratto.
Fuori dal compensoNon è un parere legale. L’onorario del notaio per il najem okazjonalny e quello di un avvocato, se serve, restano fuori dal compenso: li paghi al notaio o all’avvocato.
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Verbale di consegna e chiavi
Dalla nostra parte
Registriamo le letture dei contatori, l’arredamento e ogni difetto, con foto datate. Il verbale lo firmano entrambe le parti. Alla restituzione della cauzione è di solito l’unica prova di com’era la casa il giorno in cui hai preso le chiavi.
Dalla tua parte
Prendi le chiavi, paghi cauzione e primo canone al proprietario. A noi paghi una volta sola, dopo la firma del contratto.
Senza sovrapprezzo, dopo la firma del contratto di locazioneIl verbale di ingresso con foto, senza costi aggiuntivi. Il mandato si chiude prima, con la firma del contratto di locazione; questo passo lo svolgiamo dopo la sua conclusione.
Fuori dal compensoCauzione, canone, consumi dei contatori e utenze vanno al proprietario o al fornitore, non a noi.
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Non indichiamo quanti giorni dura un passo: dipende dal brief e da che cosa offre il mercato. Le date le concordiamo strada facendo.
Domande frequenti
Da dove parte la ricerca della casa?
Dal tuo brief, cioè i criteri con cui setacciamo tutto il mercato: otodom, OLX, altre agenzie, annunci privati, PRS (locazione istituzionale) e gruppi chiusi. Annunci nostri non ne abbiamo.
Devo andare io alle visite?
Non devi. Alle visite andiamo prima noi oppure insieme a te. Non ti mandiamo link da controllare da solo.
Chi tratta le condizioni della locazione?
Trattiamo canone, cauzione, durata e clausole nell’interesse dell’inquilino, non del proprietario.
Che cosa controllate nel contratto prima della firma?
Esaminiamo le condizioni del contratto di locazione, comprese le insidie del najem okazjonalny (forma particolare di locazione), prima che tu firmi.
Che cosa resta a me e che cosa fate voi?
Decisioni e firme restano a te: i criteri nel brief, la scelta degli immobili da visitare, l’accettazione delle condizioni, la firma del contratto e (con il najem okazjonalny) la dichiarazione dal notaio. Il resto lo facciamo noi: la ricerca sul mercato, il contatto con chi pubblica gli annunci, le visite, la trattativa, l’esame del contratto e il verbale di consegna.
Che cosa non copre il compenso del 70%?
Né la cauzione, né il canone, né le utenze: vanno al proprietario. Fuori dal compenso restano anche l’onorario del notaio per il najem okazjonalny, il compenso di un avvocato e i diritti per le copie dei documenti. Paghi solo noi e solo questo unico compenso: non arriva una seconda fattura da un’altra agenzia. Se la casa proviene dall’annuncio di un’altra agenzia, con quell’agenzia ci regoliamo noi, con il nostro compenso. La trasferta per visite fuori Varsavia la concordiamo con te in anticipo, prima della partenza.