Заказ от брифа до ключей
У нас нет своей базы, поэтому начинаем с вашего брифа. Ниже восемь шагов, и на каждом: что делаем мы, что делаете вы и что входит в ставку.
Ставка одна: 70% месячной арендной платы (czynsz), платится один раз, после подписания договора найма. Восемь шагов ниже составляют один заказ, а не восемь счетов.
01
Бриф и договор посредничества (umowa pośrednictwa)
Наша сторона
Записываем критерии: район, бюджет с коммунальными платежами, срок въезда, число жильцов, животные, форма занятости, документы. Сразу говорим, какие из них сужают рынок. Договор посредничества подписываем собственноручно, в том числе по переписке (обмениваясь подписанными экземплярами почтой или курьером). Для электронной формы нужна квалифицированная электронная подпись; e-mail или скана недостаточно. Без договора не начинаем. К договору прилагаем копию нашего действующего полиса OC: страхование гражданской ответственности за вред, причинённый при оказании посреднических услуг, обязательно, а копия полиса является приложением к договору.
Ваша сторона
Вы даёте критерии и говорите, какие из них жёсткие. Читаете и подписываете договор посредничества вместе с приложениями.
Входит в 70%Разговор о брифе и договор посредничества ничего не стоят. Платите только после подписания договора найма.
02
Обработка рынка под ваш бриф
Наша сторона
Просматриваем рынок под ваши критерии: otodom, OLX, другие агентства, частные объявления, PRS (институциональная аренда), закрытые группы. Своей базы у нас нет.
Ваша сторона
Ничего. Эту часть мы забираем целиком: вам не нужно обновлять объявления и отвечать первым.
Входит в 70%Вся обработка рынка входит в ставку, без доплат за число источников или время поиска.
03
Отсев и звонки по объявлениям
Наша сторона
Отсеиваем то, что не подходит под бриф, и звоним по объявлениям: свободна ли квартира, примут ли ваше животное, форму занятости и сроки. Вы получаете список того, что прошло.
Ваша сторона
Говорите, что хотите посмотреть. Без вашего «да» просмотр не назначаем.
Входит в 70%Отсев, звонки и список отобранного.
04
Просмотры
Наша сторона
Договариваемся о времени и едем на просмотры, первыми или вместе с вами. Проверяем то, чего не видно на фото: инсталляции, сырость, шум, окна, лифт, подход к дому. Снимаете дистанционно? Записываем видео с комментарием.
Ваша сторона
Едете с нами или оставляете просмотры нам. После каждой поездки говорите, что дальше.
Входит в 70%Просмотры и дорога в пределах Варшавы.
Вне ставкиВыезд за пределы Варшавы — по вашему запросу, согласуем его отдельно, до того как куда-то поедем: стоимость называем заранее в злотых, вписываем в договор и рассчитываемся вместе с вознаграждением, после подписания договора найма.
05
Проверка выбранной оферты и второй стороны
Наша сторона
До того как вы что-то заплатите, проверяем, есть ли у второй стороны право на квартиру и совпадает ли сказанное с документами и реестрами, до которых можно дойти законно. Без номера поземельной книги (księga wieczysta) часть вещей проверить нельзя.
Ваша сторона
Просите у подателя объявления номер поземельной книги и документ, подтверждающий право на квартиру, или оставляете это нам. Решение о платеже принимаете вы.
Входит в 70%Проверка выбранной оферты.
Вне ставкиГосударственные пошлины за выписки, если они понадобятся, показываем до заказа. Вы платите их учреждению, а не нам.
Подробнее об этой задаче06
Переговоры на вашей стороне
Наша сторона
Обсуждаем арендную плату, залог (kaucja), срок договора, животных, мелкий ремонт и дату передачи ключей, в интересах нанимателя. После каждого круга вы знаете, что сдвинулось.
Ваша сторона
Заранее ставите границу, выше которой отказываетесь, и решаете, принимать ли условия. Результат зависит и от второй стороны: конкретного снижения не обещаем.
Входит в 70%Переговоры. Ставку считаем от арендной платы из подписанного договора, поэтому чем ниже плата, тем ниже и наше вознаграждение.
Подробнее об этой задаче07
Проверка договора найма до подписания
Наша сторона
Читаем договор до подписания и показываем условия, которые оказываются дорогими: залог и его возврат, срок расторжения, порядок повышения арендной платы, распределение платежей и ремонтов. Объясняем разницу между обычным наймом, najem okazjonalny и институциональным наймом.
Ваша сторона
Подписываете или нет. При najmie okazjonalnym именно вы подаёте у нотариуса заявление о добровольном подчинении исполнению и указываете помещение, куда съедете.
Входит в 70%Проверка договора.
Вне ставкиЭто не юридическое заключение. Нотариальный сбор при najmie okazjonalnym и гонорар юриста, если он понадобится, вне ставки: их вы платите нотариусу или юристу.
Подробнее об этой задаче08
Акт приёма-передачи (protokół zdawczo-odbiorczy) и ключи
Наша сторона
Записываем показания счётчиков, обстановку и каждый дефект, с фотографиями с датой. Протокол подписывают обе стороны. При возврате залога это обычно единственное доказательство того, как квартира выглядела в день передачи ключей.
Ваша сторона
Забираете ключи, платите залог и первую арендную плату наймодателю. Нам платите один раз, после подписания договора найма.
Без доплаты, после подписания договора наймаПротокол с фотографиями при въезде, без дополнительной оплаты. Договор посредничества заканчивается раньше, в момент подписания договора найма; этот шаг мы выполняем уже после его окончания.
Вне ставкиЗалог, арендная плата, счётчики и коммунальные платежи идут наймодателю или поставщику, а не нам.
Подробнее об этой задаче
Мы не указываем, сколько дней занимает шаг: это зависит от брифа и от того, что есть на рынке. Даты согласуем по ходу.
Частые вопросы
С чего начинается процесс поиска квартиры?
С вашего брифа, то есть критериев, под которые мы ищем по всему рынку: otodom, OLX, другие агентства, частные объявления, PRS (институциональная аренда) и закрытые группы. Собственной базы у нас нет.
Нужно ли мне самому ездить на просмотры?
Нет. Мы едем на просмотры первыми или вместе с вами. Не присылаем просто ссылки для самостоятельной проверки.
Кто ведёт переговоры об условиях договора?
Мы ведём переговоры об арендной плате, залоге, сроке аренды и условиях договора в интересах нанимателя, а не наймодателя.
Что вы проверяете в договоре перед подписанием?
Мы проверяем условия договора найма, включая ловушки najmu okazjonalnego, прежде чем вы подпишете.
Что остаётся на мне, а что делаете вы?
На вашей стороне остаются решения и подписи: критерии брифа, выбор объектов для просмотра, согласие на условия, подписание договора найма и (при najmie okazjonalnym) заявление у нотариуса. Остальное делаем мы: обработку рынка, звонки по объявлениям, просмотры, переговоры, проверку договора и protokół.
Что не входит в ставку 70%?
Kaucja, czynsz и коммунальные платежи: они идут наймодателю. Вне ставки также нотариальный сбор при najmie okazjonalnym, гонорар юриста и пошлины за выписки. Вы платите только нам и только одну эту ставку: второго счёта, от другого агентства, нет. Если квартира из оферты другого агентства, мы рассчитываемся с ним сами, из своего вознаграждения. Выезд на просмотр за пределы Варшавы согласуем с вами заранее, до выезда.