Der Auftrag, vom Briefing bis zum Schlüssel
Wir haben keine eigenen Inserate, deshalb beginnen wir mit Ihrem Briefing. Unten stehen acht Schritte, und bei jedem: was wir tun, was Sie tun und was das Honorar abdeckt.
Es gibt ein Honorar: 70% der Monatsmiete, einmalig, nach Unterzeichnung des Mietvertrags. Die acht Schritte unten sind ein Auftrag, nicht acht Rechnungen.
01
Briefing und Maklervertrag
Auf unserer Seite
Wir halten die Kriterien schriftlich fest: Stadtteil, Budget mit Nebenkosten, Einzugstermin, Personenzahl, Haustiere, Beschäftigungsform, Unterlagen. Wir sagen sofort, welche davon den Markt einengen. Der Maklervertrag wird eigenhändig unterschrieben, auch auf dem Postweg (unterschriebene Exemplare werden per Post oder Kurier ausgetauscht). Die elektronische Form erfordert eine qualifizierte elektronische Signatur; eine E-Mail oder ein Scan genügen nicht. Ohne den Vertrag beginnen wir nicht. Eine Kopie unserer laufenden OC-Police liegt dem Vertrag bei: die Haftpflichtversicherung für Schäden bei der Maklertätigkeit ist Pflicht, und die Kopie der Police ist Anlage zum Vertrag.
Auf Ihrer Seite
Sie geben die Kriterien vor und sagen, welche fest sind. Sie lesen und unterschreiben den Maklervertrag samt Anlagen.
Im Honorar von 70% enthaltenDas Gespräch über das Briefing und der Maklervertrag kosten nichts. Sie zahlen erst, nachdem der Mietvertrag unterschrieben ist.
02
Marktsuche nach Ihrem Briefing
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Wir gehen den Markt nach Ihren Kriterien durch: otodom, OLX, andere Büros, private Anzeigen, PRS (institutionelle Vermietung), geschlossene Gruppen. Eigene Inserate haben wir keine.
Auf Ihrer Seite
Nichts. Diesen Teil übernehmen wir vollständig: Sie müssen keine Inserate aktualisieren und nicht als Erster antworten.
Im Honorar von 70% enthaltenDie gesamte Suche ist im Honorar enthalten, ohne Aufpreis für die Zahl der Quellen oder die Suchzeit.
03
Vorauswahl und Anrufe bei den Inserenten
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Wir sortieren aus, was nicht zum Briefing passt, und rufen die Inserenten an: Ist die Wohnung noch frei, werden Ihr Tier, Ihre Beschäftigungsform und Ihre Termine akzeptiert. Sie bekommen die Liste dessen, was übrig bleibt.
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Sie sagen, was Sie sehen wollen. Ohne Ihr Ja vereinbaren wir keine Besichtigung.
Im Honorar von 70% enthaltenVorauswahl, Anrufe und Auswahlliste.
04
Besichtigungen
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Wir vereinbaren die Termine und gehen zu den Besichtigungen, zuerst allein oder mit Ihnen. Wir prüfen, was Fotos nicht zeigen: Installationen, Feuchtigkeit, Lärm, Fenster, Aufzug, Zugang. Sie mieten aus der Ferne? Wir drehen ein Video mit Kommentar.
Auf Ihrer Seite
Sie kommen mit oder überlassen uns die Besichtigungen. Nach jeder Runde sagen Sie, wie es weitergeht.
Im Honorar von 70% enthaltenBesichtigungen und Fahrten innerhalb Warschaus.
Außerhalb des HonorarsEine Fahrt außerhalb Warschaus erfolgt auf Ihren Wunsch und wird gesondert vereinbart, bevor wir losfahren: Die Kosten nennen wir vorab in Złoty, schreiben sie in den Vertrag und rechnen sie zusammen mit dem Honorar ab, nach Unterzeichnung des Mietvertrags.
05
Prüfung des gewählten Angebots und der Gegenseite
Auf unserer Seite
Bevor Sie irgendetwas zahlen, prüfen wir, ob die Gegenseite ein Recht an der Wohnung hat und ob ihre Angaben zu den Dokumenten und Registern passen, die auf legalem Weg zugänglich sind. Ohne die Grundbuchnummer (księga wieczysta) lässt sich manches gar nicht prüfen.
Auf Ihrer Seite
Sie fragen den Inserenten nach der Grundbuchnummer und dem Dokument, das sein Recht an der Wohnung belegt, oder Sie überlassen das uns. Die Entscheidung zu zahlen liegt bei Ihnen.
Im Honorar von 70% enthaltenDie Prüfung des gewählten Angebots.
Außerhalb des HonorarsAmtliche Gebühren für Dokumentenkopien, falls nötig, zeigen wir Ihnen vor der Bestellung. Die zahlen Sie dem Amt, nicht uns.
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Verhandlung auf Ihrer Seite
Auf unserer Seite
Wir verhandeln Miete, Kaution, Vertragslaufzeit, Haustiere, Kleinreparaturen und den Übergabetermin, im Interesse des Mieters. Nach jeder Runde wissen Sie, was sich bewegt hat.
Auf Ihrer Seite
Sie legen vorab die Grenze fest, ab der Sie aussteigen, und entscheiden, ob Sie die Bedingungen annehmen. Das Ergebnis hängt auch von der Gegenseite ab: Wir versprechen keine bestimmte Senkung.
Im Honorar von 70% enthaltenDie Verhandlung. Unser Honorar berechnet sich aus der Miete im unterschriebenen Vertrag, eine niedrigere Miete bedeutet also ein niedrigeres Honorar für uns.
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Prüfung des Mietvertrags vor der Unterschrift
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Wir lesen den Vertrag vor der Unterschrift und zeigen die Klauseln, die Geld kosten können: die Kaution und ihre Rückzahlung, die Kündigungsfrist, wie die Miete erhöht werden kann, wer welche Nebenkosten und Reparaturen trägt. Wir erklären den Unterschied zwischen gewöhnlicher Miete, najem okazjonalny und institutioneller Miete.
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Sie unterschreiben oder nicht. Beim najem okazjonalny geben Sie selbst die notarielle Unterwerfungserklärung ab und benennen den Ort, in den Sie ziehen würden.
Im Honorar von 70% enthaltenDie Vertragsprüfung.
Außerhalb des HonorarsDas ist kein Rechtsgutachten. Die Notargebühr beim najem okazjonalny und ein Anwaltshonorar, falls nötig, liegen außerhalb unseres Honorars: Die zahlen Sie an Notar oder Anwalt.
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Übergabeprotokoll und Schlüssel
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Wir halten Zählerstände, Einrichtung und jeden Mangel fest, mit datierten Fotos. Beide Seiten unterschreiben das Protokoll. Bei der Rückzahlung der Kaution ist es meist der einzige Beleg dafür, wie die Wohnung am Tag der Schlüsselübergabe aussah.
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Sie nehmen die Schlüssel, zahlen Kaution und erste Miete an den Vermieter. Uns zahlen Sie einmal, nach Unterzeichnung des Mietvertrags.
Ohne Aufpreis, nach Unterzeichnung des MietvertragsDas Einzugsprotokoll mit Fotos, ohne Aufpreis. Der Maklervertrag endet schon früher, mit der Unterzeichnung des Mietvertrags; diesen Schritt erledigen wir erst danach.
Außerhalb des HonorarsKaution, Miete, Zählerkosten und Versorgungsverträge gehen an den Vermieter oder den Anbieter, nicht an uns.
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Wir nennen nicht, wie viele Tage ein Schritt dauert: Das hängt vom Briefing ab und davon, was der Markt gerade hergibt. Termine vereinbaren wir unterwegs.
Häufige Fragen
Womit beginnt die Wohnungssuche?
Mit Ihrem Briefing, den Kriterien, nach denen wir den gesamten Markt durchsuchen: otodom, OLX, andere Büros, private Anzeigen, PRS (institutionelle Vermietung) und geschlossene Gruppen. Eigene Inserate haben wir nicht.
Muss ich selbst zu den Besichtigungen gehen?
Sie müssen nicht. Wir gehen zuerst oder gemeinsam mit Ihnen zur Besichtigung. Wir schicken Ihnen keine Links, die Sie selbst prüfen sollen.
Wer verhandelt die Mietkonditionen?
Wir verhandeln Miete, Kaution, Vertragslaufzeit und Vertragsbedingungen im Interesse des Mieters, nicht des Vermieters.
Was prüfen Sie vor der Unterschrift im Mietvertrag?
Wir prüfen die Vertragsbedingungen vor Ihrer Unterschrift, einschließlich der Fallstricke des najem okazjonalny (Sonderform der Vermietung).
Was bleibt bei mir und was machen Sie?
Entscheidungen und Unterschriften bleiben bei Ihnen: die Kriterien im Briefing, die Auswahl der zu besichtigenden Angebote, die Annahme der Bedingungen, die Unterschrift unter den Mietvertrag und (beim najem okazjonalny) die Erklärung beim Notar. Alles andere übernehmen wir: Marktsuche, Kontakt zu den Inserenten, Besichtigungen, Verhandlung, Vertragsprüfung und Übergabeprotokoll.
Was deckt das Honorar von 70% nicht ab?
Weder die Kaution noch die Miete oder die Nebenkosten: die gehen an den Vermieter. Ebenfalls außerhalb des Honorars: die Notargebühr beim najem okazjonalny, ein Anwaltshonorar und amtliche Gebühren für Dokumentenkopien. Sie zahlen nur uns und nur dieses eine Honorar: eine zweite Rechnung von einem anderen Büro gibt es nicht. Stammt die Wohnung aus dem Angebot eines anderen Büros, rechnen wir mit diesem Büro selbst ab, aus unserem eigenen Honorar. Die Anfahrt zu Besichtigungen außerhalb Warschaus stimmen wir vorab mit Ihnen ab, vor der Fahrt.