„Założyłem działalność trzy miesiące temu. Nie mam PIT-u za zeszły rok ani historii firmy"

Brakującą historię firmy zastępuje się historią dochodu sprzed jej założenia. Jeśli przed działalnością byłeś na etacie, to właśnie PIT za poprzedni rok i PIT-11 od byłego pracodawcy są tu najmocniejszym dokumentem. Pokazują ciągłość zarobków, a zmiana formy zatrudnienia jest tylko zmianą sposobu fakturowania tej samej pracy, zwłaszcza gdy kontrahentem jest ten sam podmiot.

Do tego dokłada się:

• wydruk z CEIDG z datą rozpoczęcia;
• umowę z kontrahentem z okresem wypowiedzenia;
• ewidencję przychodów albo KPiR za miesiące od startu;
• wystawione faktury i wyciąg z konta firmowego;
• zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS i US.

Krótka historia bywa tu zaletą, bo zaległości po prostu nie zdążyły powstać. Właściciel wybiera najemcę swobodnie (art. 353¹ k.c.), więc gdy dokumenty nie domykają sprawy, negocjuje się zabezpieczenie: wyższą kaucję (do dwunastokrotności czynszu przy najmie zwykłym, art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów) albo poręczyciela. Stan prawny na wrzesień 2026 r.

W skrócie

• Historię firmy zastępuje historia dochodu: PIT za poprzedni rok i PIT-11 z etatu, umowa z kontrahentem, faktury i wyciąg od startu działalności.
• Właściciel wybiera najemcę swobodnie (art. 353¹ k.c.). Gdy dokumenty nie wystarczą, negocjuje się wyższą kaucję (do dwunastokrotności czynszu, art. 6 ust. 1) albo poręczyciela, a nie oba naraz.
• Data założenia firmy jest jawna w CEIDG, więc mówimy o niej otwarcie, w pierwszym kontakcie.

To nie jest historia konkretnego klienta. Marka jest nowa, nie publikujemy nazwisk, cytatów ani wskaźników skuteczności. Poniżej: typowy rozkład takiej sytuacji i to, co realnie da się w niej zrobić.

Skąd bierze się ta luka

Cały rynkowy zwyczaj weryfikacji najemcy opiera się na dokumentach, które opisują przeszłość: zaświadczenie o zatrudnieniu, PIT, wyciąg za kilka miesięcy. Świeża działalność nie ma przeszłości do pokazania. Ale Ty ją masz, tylko pod inną nazwą.

To jest sedno tej sprawy. Jeśli od pięciu lat pracujesz w tym samym zawodzie i trzy miesiące temu zmieniła się wyłącznie forma rozliczenia, to zdanie „prowadzę działalność od trzech miesięcy” opisuje Twoją sytuację gorzej niż zdanie „pracuję w tym zawodzie od pięciu lat, od trzech miesięcy na własnej działalności, dla tego samego kontrahenta”. Oba są prawdziwe. Drugie jest kompletne.

Zestaw dokumentów, gdy historia firmy jest krótka

Czego brakuje	Czym się to zastępuje
PIT za poprzedni rok z działalności	PIT za poprzedni rok z etatu lub innej formy zatrudnienia, wraz z PIT-11
Roczne zestawienie przychodów firmy	Ewidencja przychodów albo KPiR za miesiące od rozpoczęcia + wystawione faktury
Historia współpracy z kontrahentami	Umowa z kontrahentem z okresem wypowiedzenia; jeśli kontrahentem jest były pracodawca, warto to powiedzieć wprost
Długi wyciąg z konta firmowego	Wyciąg z konta prywatnego za okres sprzed założenia działalności, pokazujący wpływy z poprzedniej pracy

Co konkretnie robimy

1. Odtwarzamy na briefie pełną historię dochodu, nie tylko historię firmy. Pytamy, co robiłeś przed założeniem działalności, kto jest kontrahentem i czy to ten sam podmiot co poprzedni pracodawca.
2. Układamy komplet dokumentów tak, żeby pokazywał ciągłość. Najpierw dowód, że dochód istnieje od lat, potem dowód, że zmieniła się jego forma. Nie odwrotnie.
3. Zamawiamy zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS i z urzędem skarbowym. Przy krótkiej działalności to szybki i konkretny argument.
4. Piszemy jedno zdanie o sytuacji zawodowej do pierwszego kontaktu: z zawodem, stażem, formą rozliczenia i okresem wypowiedzenia w umowie z kontrahentem.
5. Przeszukujemy rynek pod brief. Własnej bazy nie mamy i z niczyjej nie wybieramy. Przeglądamy rynek pod Twoje kryteria.
6. Dzwonimy do ogłaszających przed oględzinami i pytamy wprost, czy przyjmą najemcę na działalności gospodarczej i jakich dokumentów oczekują. Część właścicieli od razu mówi, czego im brakuje. Wtedy wiemy, co dołożyć.
7. Negocjujemy zabezpieczenie dopasowane do odpowiedzi. Wyższa kaucja albo poręczyciel, a nie oba naraz z ostrożności.
8. Czytamy umowę przed podpisaniem i spisujemy protokół przy odbiorze kluczy, z fotografiami i stanami liczników, bo przy zwrocie kaucji to zwykle jedyny dowód stanu mieszkania z dnia wprowadzenia.

Czego potrzebujemy od Ciebie

• Wydruku z CEIDG z datą rozpoczęcia działalności.
• PIT-u za poprzedni rok w tej formie, w jakiej wtedy się rozliczałeś, również jeśli był to PIT z etatu.
• Umowy z kontrahentem albo zamówienia, z którego wynika zakres i okres współpracy.
• Faktur wystawionych od startu działalności i wyciągu z konta: firmowego, a jeśli działalność jest bardzo świeża, także prywatnego za okres wcześniejszy.
• Zgody na to, żebyśmy mówili o Twojej formie zatrudnienia i o dacie założenia firmy otwarcie. Data i tak jest jawna w CEIDG, a ukrywanie jej działa wyłącznie na Twoją niekorzyść.
• Informacji, czy masz kogoś, kto mógłby wystąpić jako poręczyciel.

Czym się to zwykle kończy

Najczęściej tym, że rozmowa przestaje dotyczyć wieku firmy, a zaczyna dotyczyć wysokości dochodu i zabezpieczenia, czyli tego, o co właścicielowi od początku chodziło. Dalej są trzy wyjścia: umowa na standardowych warunkach, umowa z wyższą kaucją lub poręczycielem, albo korekta briefu, jeśli przy tym budżecie liczba ofert bez sztywnego filtra „tylko etat” jest zbyt mała. Nie obiecujemy konkretnego wyniku ani konkretnej obniżki. Wynik zależy też od drugiej strony.

Nie podajemy, ile dni zajmą poszukiwania: zależy to od kryteriów briefu i od tego, co akurat jest na rynku, więc terminy ustalamy w trakcie, zamiast obiecywać je z góry. To nie jest opinia prawna ani porada podatkowa.

Ile to kosztuje

Stawka jest jedna: 70% miesięcznego czynszu, płatne raz, po podpisaniu umowy najmu. Za same poszukiwania nie pobieramy opłaty.

Jeśli chcesz sprawdzić, co w Twoim przypadku da się pokazać właścicielowi, zadzwoń pod +48 692 649 839 albo napisz na renthunters.pl@gmail.com. Pełną listę dokumentów pod różne formy zatrudnienia zebraliśmy w tekście czym zastąpić zaświadczenie o zatrudnieniu, a zakres usług na stronie usług.

Stan prawny: wrzesień 2026 r. Ten materiał ma charakter ogólnoinformacyjny, nie jest poradą prawną i nie uwzględnia okoliczności konkretnej sprawy. W indywidualnej sprawie skontaktuj się z prawnikiem.