„Mam B2B, a właściciel żąda zaświadczenia o zatrudnieniu, którego nie mam skąd wziąć"

Zaświadczenia o zatrudnieniu nie musisz mieć. Żaden przepis nie nakazuje najemcy go przedstawiać: to zwyczaj rynkowy, a nie wymóg ustawowy. Przy jednoosobowej działalności taki dokument fizycznie nie istnieje, bo nie ma pracodawcy, który mógłby go wystawić. Zastępuje go komplet:

• wydruk z CEIDG;
• umowa z kontrahentem (najlepiej z okresem wypowiedzenia);
• PIT za poprzedni rok;
• wyciąg z rachunku firmowego za ostatnie 3-6 miesięcy;
• zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS i z urzędem skarbowym.

Właściciel nie musi uzasadniać odmowy: wybór drugiej strony mieści się w swobodzie umów (art. 353¹ k.c.), a forma zatrudnienia nie jest cechą chronioną. Odmowa ze względu na narodowość, rasę lub pochodzenie etniczne to już inna sprawa. Przy usługach mieszkaniowych oferowanych publicznie zakazuje jej art. 6 ustawy z 3.12.2010 r. o wdrożeniu niektórych przepisów UE w zakresie równego traktowania. Stan prawny: wrzesień 2026 r.

To nie jest historia konkretnego klienta. Marka jest nowa, nie publikujemy nazwisk, cytatów ani statystyk skuteczności. Poniżej rozkładamy typowy przebieg takiej sprawy: co ją zwykle blokuje, co da się z tym zrobić i czym się to kończy.

Dlaczego ta sytuacja w ogóle powstaje

Zapis „tylko umowa o pracę” w ogłoszeniu rzadko oznacza, że właściciel przeczytał ustawę. Zwykle oznacza, że szuka prostego skrótu do odpowiedzi na pytanie „czy ta osoba zapłaci mi za rok”. Etat jest takim skrótem, bo mieści się w jednym dokumencie.

Problem polega na tym, że Twoja sytuacja jest opisana w pięciu dokumentach zamiast w jednym. Jeśli trafiają do właściciela pojedynczo, w odpowiedzi na kolejne pytania, przez cały czas wygląda to jak wyciąganie informacji. Ten sam komplet wysłany razem, z jednym akapitem wyjaśnienia, jest czytany zupełnie inaczej.

Umowa B2B z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia bywa mocniejszym dowodem stabilności niż umowa o pracę na okres próbny, tylko nikt tego nie mówi właścicielowi wprost. W praktyce właściciel ocenia ryzyko, nie etykietę zatrudnienia, dlatego rozmowę przesuwa się z formy umowy na liczby i na zabezpieczenie.

Co konkretnie robimy

1. Spisujemy brief i mówimy, co zawęża rynek. Dzielnica, budżet razem z opłatami, termin wprowadzenia, liczba osób, zwierzęta, a osobno forma zatrudnienia oraz dokumenty, którymi faktycznie dysponujesz. Od razu mówimy, które kryterium kosztuje najwięcej ofert.
2. Kompletujemy dowody dochodu pod Twoją formę działalności. Wydruk z CEIDG, umowy z kontrahentami, PIT za poprzedni rok, wyciąg z konta firmowego, zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS i US. Mówimy, czego brakuje i skąd to wziąć, zanim zaczniemy dzwonić.
3. Piszemy jednoakapitowe podsumowanie sytuacji zawodowej. Forma współpracy, od kiedy trwa, okres wypowiedzenia, czym to jest udokumentowane. To ten akapit idzie w pierwszej wiadomości, a nie po trzecim pytaniu.
4. Przeszukujemy rynek pod brief. Nie wybieramy z własnej bazy, bo własnej bazy nie mamy. Przeglądamy to, co jest na rynku, pod konkretne kryteria.
5. Dzwonimy do ogłaszających przed oględzinami i pytamy wprost. „Najemca prowadzi działalność gospodarczą, dochód udokumentowany PIT-em i wyciągiem. Czy to dla Pana/Pani do przyjęcia?”. Odpowiedź „nie” na tym etapie kosztuje minutę zamiast wolnego popołudnia.
6. Jedziemy na oględziny, pierwsi albo razem z Tobą. Dokumenty są wtedy przygotowane w wersji do pokazania, a nie szukane w telefonie na klatce schodowej.
7. Negocjujemy zabezpieczenie zamiast tłumaczyć się z jego braku. Wyższa kaucja (do dwunastokrotności miesięcznego czynszu przy najmie zwykłym, art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów; do sześciokrotności przy najmie okazjonalnym, art. 19a ust. 4 tej samej ustawy), poręczyciel, dłuższa umowa. Pytamy, która z tych rzeczy rozwiałaby wątpliwości, i dopasowujemy propozycję do odpowiedzi, zamiast z góry oferować wariant najdroższy.
8. Czytamy umowę przed podpisaniem. Wysokość i zasady zwrotu kaucji, okres wypowiedzenia, tryb podwyżki czynszu, podział opłat i napraw. Jeśli to najem okazjonalny, tłumaczymy, co z tego wynika: oświadczenie u notariusza o poddaniu się egzekucji, wskazanie lokalu, do którego się wyprowadzisz, i oświadczenie właściciela tego lokalu (art. 19a ustawy o ochronie praw lokatorów).

Czego potrzebujemy od Ciebie

• Kryteriów briefu i informacji, które z nich są sztywne, a które da się ruszyć.
• Wydruku z CEIDG i umów z kontrahentami, również tych, które dopiero mają wejść w życie.
• PIT-u za poprzedni rok podatkowy i wyciągu z rachunku firmowego za ostatnie 3-6 miesięcy.
• Zgody na to, żebyśmy mówili o Twojej formie zatrudnienia otwarcie w pierwszym kontakcie. To jest warunek, nie preferencja: ukrywanie tego do etapu podpisywania umowy kończy się cofnięciem całego procesu.
• Granicy budżetowej, powyżej której rezygnujesz, ustalonej zanim zaczną się negocjacje.
• Decyzji: podpisujesz albo nie. Tej części nie przejmujemy.

Czym się to zwykle kończy

Jednym z trzech wyników:

• Najczęściej podpisaną umową u właściciela, który po prostu chciał zobaczyć dowody dochodu i zobaczył je od razu, w komplecie.
• Rzadziej umową z wyższą kaucją albo z poręczycielem, bo to była cena za brak etatu i świadomie ją zaakceptowałeś.
• Czasem rozmową, w której mówimy wprost, że przy tym budżecie i w tej dzielnicy brief trzeba zmienić, bo liczba ofert, które w ogóle wchodzą w grę, jest za mała, żeby to miało sens.

Ta trzecia odpowiedź też jest wynikiem i wolimy ją powiedzieć wcześnie niż po miesiącu. Nie podajemy, ile dni zajmie taka sprawa. Długość zależy od kryteriów briefu i od tego, co akurat jest na rynku, więc terminy ustalamy w trakcie, zamiast obiecywać je z góry.

Ile to kosztuje

Stawka jest jedna: 70% miesięcznego czynszu, płatne raz, po podpisaniu umowy najmu. Za same poszukiwania nie pobieramy opłaty. Kaucja, czynsz i taksa notarialna przy najmie okazjonalnym idą do wynajmującego albo do notariusza, nie do nas. To nie jest opinia prawna.

Jeśli chcesz zacząć od rozmowy o dokumentach, zadzwoń pod +48 692 649 839 albo napisz na renthunters.pl@gmail.com. Zestaw dokumentów pod każdą formę zatrudnienia opisaliśmy osobno w tekście o tym, czym zastąpić zaświadczenie o zatrudnieniu, a cały przebieg zlecenia w ośmiu krokach.

Ten materiał ma charakter ogólnoinformacyjny, nie jest poradą prawną i nie uwzględnia okoliczności konkretnej sprawy. Nie występujemy jako kancelaria.